Проєкти договорів, оновлення контрактів - більшість із них надходить саме через корпоративну пошту. Далі починається спільна робота команди: зареєструвати документ, створити картку, передати на погодження, проконтролювати статус, підготувати відповідь контрагенту. Такий процес вимагає витрат часу, залежить від уважності співробітників і нерідко стає причиною затримок в прийняті рішень по документу.
На вебінарі покажемо, як AI автоматизує весь цикл роботи з контрактами у SmartPoint DMS.
Ви побачите, як після отримання email AI аналізує його зміст, автоматично реєструє контракт у системі, створює картку документа, додає вкладення та запускає процес погодження. Після завершення погодження система допомагає сформувати відповідь контрагенту, зберігаючи всю історію роботи з контрактом в єдиному цифровому середовищі.
Під час демонстрації розглянемо реальний сценарій роботи AI з контрактами та покажемо, як автоматизація допомагає скоротити ручні операції, прискорити погодження документів і зробити процес взаємодії між підрозділами та контрагентами більш прозорим і керованим.
План вебінару:
1. Огляд інструментів Microsoft AI та їх застосування у практичних сценаріях при роботі з Microsoft 365
2. Демонстрація AI Email Document & Task Assistant
3. Практичні сценарії використання
4. Розвиток та важливі оновленні SmartPoint DMS
5. Висновки та відповіді на запитання
