Projekty umów i zmiany do umów trafiają do firm przede wszystkim pocztą e-mail. Właśnie tu zaczyna się wspólna praca zespołu: rejestracja dokumentu, utworzenie karty dokumentu, skierowanie go do akceptacji, monitorowanie statusu i przygotowanie odpowiedzi dla kontrahenta. Proces ten wymaga czasu, zależy od uwagi i dokładności pracowników i często powoduje opóźnienia w podejmowaniu decyzji dotyczących dokumentów.
Podczas webinaru pokażemy, jak AI automatyzuje cały proces obsługi umów w SmartPoint DMS.
Zobaczą Państwo, jak po otrzymaniu wiadomości AI analizuje jej treść, automatycznie rejestruje umowę w systemie, tworzy kartę dokumentu, dodaje załączniki i uruchamia proces akceptacji. Po zakończeniu akceptacji system pomaga przygotować odpowiedź dla kontrahenta, a cała historia umowy pozostaje w jednym środowisku cyfrowym.
Podczas demonstracji przejdziemy przez rzeczywisty scenariusz wykorzystania AI w pracy z umowami i pokażemy, jak automatyzacja może ograniczyć liczbę zadań wykonywanych ręcznie, przyspieszyć akceptację dokumentów oraz uczynić współpracę między działami i kontrahentami bardziej przejrzystą i łatwiejszą do zarządzania.
